为支持研究生参与国际学术交流，提升科研创新能力与国际化水平，参照《2025年浙江大学“研究生赴境外短期学术交流项目”申请资助手续办理流程》，学院拟资助优秀研究生赴境外参加本学科领域权威国际学术会议。具体事项通知如下：

         一、申请条件

申请资助的研究生应同时具备以下条件：

1. 软件学院正式注册学籍的研究生。

2. 热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有良好的政治素质。

3. 身心健康，具有较强的科研能力和外语交流能力。

4. 撰写以浙江大学或浙江大学软件学院（宁波）创新与管理中心为第一署名单位的的学术论文或摘要，被在境外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用。

 5. 原则上每位研究生在读期间至多只能获得1次该项资助。已享受过学校“双一流”建设专项经费资助的，不能再次申请。

 6. 受国家公派出国留学项目或学校公派研究生项目资助（包括但不限于求是飞鹰计划、陆氏基金、校级创新项目）的申请人，已享受奖学金资助，在派出期间不能申请该项资助。

 7. 不是受国家公派出国留学项目或学校公派研究生项目资助派出的，研究生在境外交流期间赴第三国（地区）参加国际学术会议，可以申请该项资助，应按照《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》关于“境外交流期间赴第三国或其他地区”的流程办理研究生因公出国或赴港澳台申请审批手续。

 二、资助内容、资助额度、资助原则

 根据申请者具备的条件、论文录用情况和当年申请的情况，择优资助。

 1. 本人作为CCFA类论文第一作者或除导师（导师组）外排名第一作者撰写的论文或摘要被国际学术会议接收，以口头宣读形式参会。

 2. 国际学术会议资助的资助内容为一次往返的经济舱国际旅费，博士生资助金额为每人1.0万元人民币，硕士生资助金额为每人0.55万元人民币，未超过资助金额上限的支出实报实销。

 3. 申请人获批国际学术会议资助，参加国际学术会议交流所需的费用，除学院资助外如有不足部分，应由导师等提供资助，支持申请人完成国际学术交流。如资助经费为纵向科研经费，需说明此次国际会议/短期访学与该科研项目的相关性。

 4. 优先考虑没有参加过对外交流的申请人，优先考虑没有享受过对外交流相关资助的申请人。同等条件下，优先资助全日制博士研究生。

 三、申请流程及申请材料

1.申请流程

(1)若符合申请条件，申请人一般需在国际会议举办两个月前（最晚不能晚于出访开始日期）登陆浙江大学研究生管理信息系统（以下简称“学校系统”，网址：https://yjsy.zju.edu.cn/），在应用中心-因公出国（境）-出国（境）申请，在页面底部的“出访经费”栏注明资助来源。

(2)在申请页面附件栏上传申请材料

温馨提醒：不能在国际学术会议任务出访开始后补申请资助。

2.申请材料

申请附件材料清单及要求如下：

(1)会议主办方出具的正式邀请函；

(2)论文录用通知及论文录用类别（ORAL）证明；

①论文录用类别（ORAL）证明请提供正式证明函件，需有官方签名或大会正式program，邮件或截图均无效；

②若论文录用类别仅表述为PRESENTATION，则需同时提交PROGRAM（宣读论文时间安排表）才能视同为ORAL。

(3)被录用论文首页（按国内外正式期刊投稿格式）

(4)邀请函若使用英文之外语种书写，需提供导师签名的中文或英文翻译件。

其他未尽事宜请联系科研合作部蓝庆：88220511。

浙江大学软件学院

2025年12月30日